Аудит и трансформация
бизнес-функции

Находим узкие места в работе функции, проектируем целевое состояние и внедряем изменения — от процессов и оргструктуры до ИИ-агентов. Оплата за достижение бизнес-результата.

/ 01
10–30%
оптимизация затрат
на функцию
/ 02
Оплата за результат
оплата привязана
к достигнутому результату
/ 03
8–16 нед.
от аудита
до первых результатов

Почему функции не оптимизируются
сами по себе

Компании тратят бюджеты на ИТ-проекты и отдельные инструменты, но функция продолжает работать так же. Три типичные причины.

Лоскутная автоматизация

Внедрили CRM, ERP, отдельные боты — но процессы между системами остались ручными. Люди переносят данные копипастом, а управленцы не видят сквозной картины.

Нет измеримого эффекта

Бизнес не может доказать ROI от прошлых инициатив. Проекты запускаются без исходных показателей для расчёта эффекта, а через полгода никто не помнит, зачем начинали.

Хайп вместо системы

Попытки внедрить «ИИ ради ИИ» без понимания, какой процесс он должен заменить. 74% компаний застревают на прототипах и не выводят решения в промышленную эксплуатацию.

Четыре фазы:
от диагностики до подтверждённого результата

Каждая фаза — с конкретным артефактом и точкой принятия решения. Переход к следующей — только после согласования результатов текущей.

1
Диагностика 2–3 недели

Аудит функции

Глубокое погружение в работу функции: процессы, люди, инструменты, потоки данных, узкие места. Фиксируем исходные показатели для расчёта эффекта, от которых будем считать эффект.

Карта процессов as-is и точки потерь
Хронометраж и бенчмаркинг численности
Аудит ИТ-ландшафта и данных
Интервью с ключевыми сотрудниками
Артефакт: Отчёт по аудиту с опорными метриками, картой потерь и оценкой потенциала оптимизации в рублях / часах / FTE.
2
Проектирование 2–3 недели

Дизайн целевого состояния

Проектируем to-be: какие процессы перестраиваем, что автоматизируем, где встраиваем ИИ-агентов, как меняется оргструктура. Фиксируем KPI и целевые показатели для оплаты за результат.

Целевые процессы to-be
Архитектура решения (процесс + агенты + люди)
KPI и формула оплаты за результат
Roadmap внедрения с quick wins
Артефакт: Программа трансформации с оценкой эффекта, ответственными, сроками и согласованной моделью оплаты за результат.
3
Внедрение 6–12 недель

Реализация изменений

Внедряем изменения по трём направлениям: перестройка процессов, запуск ИИ-агентов и пересмотр ролей. Начинаем с quick wins, затем — системные изменения.

Редизайн и запуск новых процессов
Разработка и встраивание ИИ-агентов
Обучение команды и change management
Пилот на реальных данных, итерации
Артефакт: Работающие процессы и ИИ-агенты в промышленной эксплуатации. Первые измеримые результаты на реальных операциях функции.
4
Замер результата 2–4 недели

Подтверждение эффекта и расчёт оплаты за результат

Замеряем фактический эффект по согласованным KPI, сравниваем с исходными показателями из фазы 1. Подтверждаем экономию с финансовой функцией клиента. Рассчитываем оплату за результат.

Замер KPI vs. исходными показателями
Верификация с финансовым блоком клиента
Расчёт и акцептование оплаты за результат
План масштабирования на другие функции
Артефакт: Акт подтверждённого эффекта с расчётом экономии. Рекомендации по масштабированию и самостоятельному развитию.

Три рычага оптимизации

Мы не продаём технологию. Мы оптимизируем функцию, используя три рычага — от процессов до агентов. Пропорция зависит от того, где максимальный потенциал.

Процессы и оргструктура

Перестройка процессов, устранение потерь, балансировка нагрузки, пересмотр ролей и ответственности.

  • Картирование и редизайн процессов
  • Хронометраж и нормирование
  • Устранение дублирования и ручных передач
  • Пересмотр оргструктуры и ролей
  • Lean-инструменты и ритуалы управления

ИИ-агенты

Автоматизация рутинных задач и принятия решений с помощью специализированных ИИ-агентов, встроенных в рабочие процессы.

  • Агенты обработки документов
  • Агенты анализа данных и отчётности
  • Агенты контроля и валидации
  • Агенты классификации и маршрутизации
  • Человек в контуре для критических решений

Данные и интеграции

Связываем разрозненные системы, устраняем ручной перенос данных, строим аналитику для управления функцией.

  • Интеграции между системами
  • Автоматизация потоков данных
  • Дашборды и управленческая отчётность
  • Устранение ручного ввода и копипаста
  • Единый источник правды

Агенты — явная составляющая,
а не самоцель

ИИ-агенты — это программные модули, которые берут на себя конкретные повторяемые задачи внутри процесса: анализ документов, классификацию, подготовку отчётов, контроль качества. Агент работает по определённым правилам и эскалирует сложные случаи человеку.

Мы используем агентов там, где они дают максимальный эффект — на рутинных, объёмных задачах с понятной структурой. Но агенты — лишь один из трёх рычагов. Процессы и данные — не менее важны.

«AI — это усилитель. Он усиливает сильные стороны высокоэффективных организаций и дисфункции слабых. Наибольшая отдача — не от инструментов, а от системного фокуса на процессах.» AI Momentum Partners, The Agentic Consulting Landscape Q1 2026

Примеры агентов по функциям

Юридическая функция
Проверка договоров Справка по документу Риск-анализ контрагента Мониторинг изменений законов
Финансы
Обработка первички Анализ отклонений Сверка и рекон Сценарное прогнозирование
Закупки и снабжение
Анализ spend Бенчмаркинг цен Риск-скоринг поставщиков Оптимизация категорий
HR и персонал
Скрининг резюме Анализ собеседований Skill gap analysis HR-бот для сотрудников
Строительство
Формирование ВОР Мониторинг сроков Контроль сметной документации
Проектирование
Проверка РД/ПД на соответствие ТЗ Нормоконтроль Контроль комплектности Сверка спецификаций
Общекорпоративные
База знаний (RAG) ИИ-секретарь Генерация отчётов Классификация обращений

Оплата за результат: платите
за подтверждённый результат

Наши интересы полностью совпадают с вашими. Чем больше эффект — тем больше наше вознаграждение.

Базовая часть

Аудит + Проектирование

Фиксированная стоимость за фазы 1–2: аудит функции и дизайн целевого состояния. Покрывает глубокую диагностику и формирование программы трансформации.

  • Отчёт по аудиту с опорными метриками
  • Карта потерь и потенциал оптимизации
  • Программа трансформации и roadmap
  • Согласованные KPI и формула оплаты за результат
Оплата за результат

Оплата за результат

Процент от подтверждённой экономии за 12 месяцев. Эффект верифицируется совместно с финансовым блоком клиента. Нет результата — нет оплаты за результат.

  • % от подтверждённой годовой экономии
  • Верификация с финансовым блоком
  • Прозрачная формула, фиксируемая до старта
  • Выплата после акцептования результатов
1

Замеряем исходные показатели

Фиксируем текущие метрики функции до начала изменений

2

Согласуем KPI

Фиксируем формулу: какие метрики, как считаем, кто верифицирует

3

Внедряем изменения

Реализуем программу: процессы, агенты, данные, обучение

4

Считаем эффект

Замер факта vs исходными показателями, верификация, расчёт оплаты за результат

На что можно рассчитывать

Цифры на основе рыночных бенчмарков и опыта аналогичных трансформаций в enterprise.

10–30%
сокращение затрат
на функцию
ФОТ + операционные расходы
2–5×
ускорение
ключевых процессов
Time-to-completion
20–40%
снижение cost-to-serve
на агентных задачах
AI Momentum Partners, 2026
+8%
прирост EBITDA
в строительных проектах
На основе кейсов трансформации

Применимо к любой бизнес-функции
с повторяемыми процессами

Юридическая

Договорная работа, compliance, работа с контрагентами

Финансы

Бухгалтерия, казначейство, FP&A, контроллинг

Закупки

Sourcing, тендеры, управление поставщиками

HR и персонал

Рекрутинг, адаптация, кадровое администрирование

Строительство

Управление проектами, сметы, РД, контроль сроков

Проектирование

Управление проектным производством, выпуск РД/ПД, контроль качества, нормоконтроль

Операционный бэк-офис

Документооборот, отчётность, обработка обращений

Подтверждённые результаты
в девелопменте и строительстве

Каждый кейс — от диагностики до измеримого финансового результата. Пилот на одном объекте или функции, затем тираж.

Строительство

Сокращение сроков строительства жилья: с 24 до 20 месяцев

Топ-1 девелопер России — пилотный объект 230 тыс. кв. м, 5 корпусов

A

Ситуация

Систематические срывы сроков строительства. На момент старта — отставание по объекту на 4 недели. Отсутствие системы оперативного управления: непрозрачные фронты работ, нет сквозной привязки РД → закупки → суточные задания бригадам.

B

Что сделали

  • Провели сессии оптимизационного планирования (Pull Planning), оптимизировали график СМР на 30%
  • Развернули оперативные штабы управления на объекте — ежедневные планёрки с визуальными инструментами
  • Внедрили месячно-суточное планирование: план → задание → контроль → корректировка
  • Запустили сквозную отчётность: от физических объёмов до причин простоев
  • Стандартизировали работу линейного ИТР: суточные и недельные ритуалы
C

Результаты

24 → 20 мес.
сокращение сроков строительства — ЗОС получен на 4 месяца раньше
+8% EBITDA
прирост по проекту за счёт сокращения сроков
23 млн ₽/мес.
экономический эффект на каждый корпус
40 объектов
тираж системы — компания адаптировала решения самостоятельно
Инфраструктура

Диагностика и «быстрые победы»: +30% объёмов за 3 месяца

Топ-5 EPCM-компания России — крупный инфраструктурный объект

A

Ситуация

Проблемы с выполнением производственной программы: отставание по физическим объёмам, срывы сроков ввода, дефицит финансирования. Директивный срок строительства — 3 года.

B

Что сделали

  • Комплексная диагностика: система управления + производственные процессы + хронометражи + карта потерь
  • Выявили и реализовали «быстрые победы» — мероприятия с значимым эффектом в первые 100 дней
  • Подтвердили результаты по физическим объёмам на пилотном объекте
  • Поддержали тиражирование подтверждённых решений на все объекты заказчика
C

Результаты

+30%
прирост объёмов выполнения за первые 3 месяца
+20% прибыль
рост операционной прибыли по объекту
2,5 года
проект завершён вместо директивных 3 лет
Тираж
решения развёрнуты командами на новых крупных объектах
Промышленное строительство

Увеличение объёмов выполнения в 3 раза за счёт системы управления

Крупный EPC-подрядчик — промышленные объекты, собственные силы

A

Ситуация

Рост объёмов компании в 2 раза за 3 года. Существующая система управления не справляется: отставание от графика, неэффективное использование техники и бригад, проблемы с комплектацией.

B

Что сделали

  • Диагностика с хронометражами: карта потерь, узкие места, рекомендации по производительности
  • Провели 4 сессии оптимизационного планирования, пересмотрели графики строительства
  • Пересмотрели план закупок, разработали график снабжения и дашборд мониторинга поставок
  • Реализовали нагонные мероприятия для выхода на целевой такт работ
C

Результаты

×3
увеличение объёма выполненных работ в деньгах за 3 месяца
–5–7 мес.
сокращение отставания от графика на пилотных объектах
Самостоятельный тираж
часть инициатив команды заказчика развернули на новых крупных объектах самостоятельно
Оргструктура и персонал

Оптимизация численности и производительности: –10–15% ФОТ

Топ-1 девелопер России — функции управления девелопментом и бэк-офиса

A

Ситуация

Активный рост компании привёл к раздутию штата. Нет моделей численности, нормативов нагрузки, прозрачного распределения функций. Дублирование между управлением девелопментом и бэк-офисом.

B

Что сделали

  • Провели хронометражи по ключевым функциям: замер фактической загрузки сотрудников
  • Бенчмаркинг численности: сравнение с рыночными нормативами и лучшими практиками
  • Разработали модели целевой численности с оценкой эффекта на ФОТ
  • Балансировка персонала: устранение дублирования, перераспределение нагрузки
  • Разработали план перехода к целевой численности
C

Результаты

–10–15%
оптимизация годового бюджета на ФОТ
Модели численности
нормативная модель для масштабирования при росте портфеля
Прозрачность
связь численности с ключевой бизнес-метрикой — теперь рост штата обоснован объёмом портфеля
Проектирование

Создание и трансформация функции проектирования с нуля

Крупный девелопер — создание и масштабирование собственного проектного подразделения

A

Ситуация

Проектирование полностью на аутсорсе. Сроки выпуска РД непрозрачны, качество нестабильно, зависимость от внешних подрядчиков создаёт риски для сроков строительства. Нет единых стандартов, нормоконтроля, управления проектным производством.

B

Что сделали

  • Создали проектное подразделение с нуля: оргструктура, ролевая модель, система управления проектным производством
  • Выстроили сквозной процесс от ТЗ на проектирование до выпуска комплекта РД с контрольными точками и gate review
  • Внедрили систему нормирования: нормы трудоёмкости по разделам, контроль загрузки, план-факт по выработке
  • Запустили нормоконтроль и входной контроль РД от внешних подрядчиков
  • Провели трансформацию: оптимизация оргструктуры, балансировка численности, внедрение BIM-процессов
C

Результаты

0 → 200+
проектировщиков — создание подразделения с нуля
–30%
сокращение сроков выпуска РД за счёт управления производством
Контроль качества
нормоконтроль снизил замечания стройки к РД
Прозрачность
загрузка, выработка, план-факт по каждому проекту
Комплексная трансформация

Программа сокращения сроков строительства для реализации стратегии роста

Топ-3 девелопер России — жилое строительство, программа трансформации на 40 объектов

A

Ситуация

Амбициозная стратегия роста требует сокращения сроков строительства с 28–30 до 18–20 месяцев. Существующая система управления не позволяет: фрагментированные процессы, слабое управление подрядом и закупками, нет цифровых инструментов.

B

Что сделали

  • Разработали комплексную программу: балансировка численности, инициативы по производительности (закупки, подряд, площадка)
  • Пилотное внедрение системы управления: оптимизационное планирование, штабы передачи фронтов, ритуалы проектных команд
  • Внедрили производственную отчётность и цифровые инструменты управления
  • Поддержали тиражирование на 40 объектов компании
  • Разработали рекомендации по цифровой трансформации блока строительства
C

Результаты

28 → 22 мес.
сроки строительства на пилотном объекте
+3,2% EBITDA
прирост EBITDA компании за 2 года трансформации
–20–30%
сокращение сроков строительства по портфелю
40 объектов
масштабирование системы управления

Пилот на одной функции —
результат за 8–16 недель

Начинаем с одной функции, подтверждаем эффект — масштабируем на остальные. Минимальный риск, максимальная прозрачность.

Объём пилота

Одна бизнес-функция

Длительность

8–16 недель

Оплата

Базовая часть + оплата за результат

Результат

Подтверждённая оптимизация, %

Обсудим вашу задачу?

Подберём подходящий продукт и предложим план первого этапа.