LLM-система анализирует входящие договоры по корпоративным чеклистам, выявляет ошибки и несоответствия до запуска цепочки согласования. Вместо 3–4 кругов правок — один.
Многопрофильный холдинг, реализующий крупные инфраструктурные проекты. 5 бизнес-направлений, 200+ контрагентов. Договоры на подряд, поставку, проектирование, консалтинг, аренду техники.
Типовые ошибки в реквизитах, несоответствие условий оплаты корпоративной политике, пропущенные пункты по страхованию и гарантиям. Каждая ошибка — возврат на доработку, новый круг через всю цепочку согласантов.
Цепочка: инициатор → юрист → финансист → руководитель направления → директор. При возврате цикл начинается заново. На крупных проектах задержка в согласовании приводит к срыву сроков начала работ.
У каждого согласанта свой «чеклист в голове». Юрист проверяет одно, финансист — другое, руководитель — третье. Часть замечаний дублируется, часть пропускается. Критерии проверки не формализованы и не переиспользуются.
Система анализирует загруженный договор по набору корпоративных чеклистов, формирует отчёт с замечаниями и рекомендациями. Инициатор исправляет ошибки до первого отправления на согласование.
Чеклисты разработаны совместно с юридической, финансовой и закупочной службами холдинга. Для каждого типа договора активируется свой набор.
Команда из 3 человек. Начали с анализа типичных ошибок и формализации чеклистов, закончили интеграцией в систему документооборота.
Проанализировали 120 договоров за последние 6 месяцев. Классифицировали все замечания, выявили топ-30 типовых ошибок. Провели интервью с юристами, финансистами и руководителями направлений — зафиксировали неявные критерии проверки.
Совместно с юридической и финансовой службами формализовали 8 чеклистов (72 пункта проверки). Для каждого пункта — критерий выполнения, приоритет (критический / важный / рекомендация) и ссылка на корпоративную политику.
Построили пайплайн: загрузка документа → парсинг структуры → извлечение параметров → последовательная проверка по каждому пункту чеклиста → формирование отчёта с цитатами и рекомендациями. Калибровка на 80 ранее согласованных договорах.
Встроили проверку в систему электронного документооборота: кнопка «Проверить» перед отправкой на согласование. Отчёт прикрепляется к маршруту. Пилот на 2 бизнес-направлениях — калибровка порогов, сбор обратной связи.
Инициатор видит результат за 2–3 минуты после загрузки. Замечания приоритизированы, с цитатами и рекомендациями по исправлению.
Система не заменяет юристов и финансистов, а отсекает типовые ошибки до того, как договор попадёт на согласование.
| Параметр | Было (вручную) | Стало (с системой) |
|---|---|---|
| Круги согласования | 3–4 круга в среднем потери времени | 1–2 круга −65% |
| Цикл согласования | 14 дней в среднем | 5 дней −64% |
| Типовые ошибки | Обнаруживаются юристом на 2–3 круге | 87% выявляются автоматически до согласования |
| Стандарты проверки | У каждого согласанта свои критерии | 72 формализованных пункта в 8 чеклистах |
| Время юристов | До 40 мин на первичную вычитку | Фокус на экспертные вопросы, рутина автоматизирована |
| Прозрачность | Замечания в почте и комментариях | Структурированный отчёт в СЭД с цитатами |
| Аналитика ошибок | Не собирается | Статистика по типам, инициаторам, контрагентам |
Команда 3 человека. Первые результаты аудита — через 3 недели, рабочая система в СЭД — через три месяца.
Анализ 120 договоров, классификация ошибок, интервью с согласантами.
8 чеклистов, 72 пункта проверки, 3 уровня критичности.
Парсинг, извлечение параметров, проверка по чеклистам, отчёт.
Встраивание в СЭД, пилот на 2 направлениях, калибровка.
3 месяца
3 человека
Directum (СЭД)
8 × 72 пункта
Обсудим, как автоматизировать проверку договоров и сократить цикл согласования в вашей компании.