ИИ-система для крупного девелопера: извлечение спецификаций из рабочей документации, агрегация объёмов и семантический маппинг на справочник работ — сокращение времени формирования ВОР в 3–5 раз.
Крупный девелопер ежегодно реализует десятки жилых объектов. Каждый проект требует формирования ведомостей объёмов работ — сметчики вручную анализируют десятки листов рабочей документации, извлекают объёмы и сопоставляют их со справочником работ компании.
Процесс занимает 4–8 часов на один раздел, не стандартизирован и зависит от конкретного человека. Часть спецификаций пропускается, маппинг на справочник выполняется по-разному разными сметчиками.
Компания обратилась к Axis, чтобы автоматизировать извлечение данных из РД и первичный маппинг на справочник работ, сохранив за сметчиком роль контроля и финального утверждения.
Формирование ВОР по одному разделу РД вручную — от нескольких часов до дней. При десятках комплектов в год это сотни человеко-часов.
Спецификации разбросаны по десяткам листов: сводные ведомости, таблицы на чертежах, ведомости расхода стали. Часть позиций неизбежно пропускается.
Некорректное сопоставление позиций РД со справочником работ — завышение или занижение объёмов, ошибки в расценках, споры с подрядчиками.
Процесс разделён на два этапа с точкой подтверждения. Инженер проверяет полноту до маппинга — ошибки не накапливаются.
Система автоматически находит все спецификации в комплекте РД, извлекает данные о материалах и объёмах, агрегирует одинаковые позиции и формирует черновик ВОР. Анализ каждой страницы PDF: сводные ведомости, таблицы на чертежах, ведомости расхода стали. Подсветка найденных областей в PDF. Из каждой таблицы: наименование, обозначение (ГОСТ, марка, класс), единица измерения, объём, технические характеристики.
Объединение одинаковых позиций из разных спецификаций. Суммирование объёмов с сохранением детализации по листам. Интерактивный просмотр PDF с подсветкой. Ручное редактирование: правка значений, добавление пропущенных позиций, удаление лишних.
Точка подтверждения. Инженер проверяет полноту извлечённых данных и подтверждает: «Данные корректны, перейти к маппингу». Только после этого запускается Этап B.
Система определяет типы работ по контексту и выполняет семантический маппинг каждой позиции на справочник работ и расценок компании. По контексту спецификации определяется тип: бетонирование, армирование, опалубка, монтаж. Одна позиция РД может дать несколько работ. Поиск соответствия в справочнике по наименованию, атрибутам и типу работ. Ранжирование кандидатов с оценкой уверенности.
Построчная проверка: подтвердить, заменить на другой вариант, скорректировать объём или отметить «нет соответствия». Выгрузка финальной ведомости в Excel с группировкой по разделам работ, конструктивным элементам или этажам.
Каждая корректировка сметчика — обучающий сигнал. Качество маппинга растёт автоматически по мере накопления подтверждённых пар.
При ручной корректировке маппинга система запоминает подтверждённую пару «позиция из РД → позиция справочника».
Система отслеживает качество маппинга и выявляет проблемные области.
Доля автоматически верных маппингов на справочник работ. Рост +5–10% после каждых 15–20 проверенных комплектов.
Наиболее структурированные спецификации и значительные объёмы работ в стоимостном выражении — оптимальная точка входа для автоматизации.
Архитектура, обеспечивающая точное извлечение данных из сложных PDF-документов и семантическое сопоставление с корпоративным справочником.
Автоматизация не заменяет сметчика, а берёт на себя рутину: извлечение, агрегацию и первичный маппинг. Сметчик проверяет и утверждает.
| Параметр | Было | Стало |
|---|---|---|
| Время формирования ВОР | 4–8 часов на раздел долго | ≤ 1 часа (включая проверку) 3–5× быстрее |
| Полнота извлечения | Зависит от внимательности, часть спецификаций пропускается | Автоматический поиск на всех листах, подсветка в PDF |
| Агрегация объёмов | Ручное суммирование из разных таблиц и листов | Автоматическая агрегация с детализацией по источникам |
| Маппинг на справочник | Каждый сметчик маппит по-своему, нет стандарта | Семантический маппинг + накопленная база корректных пар |
| Обучение на опыте | Знания остаются у конкретного сметчика | Каждая корректировка улучшает систему для всех |
| Масштабируемость | Линейно зависит от числа сметчиков | Неограниченное число комплектов параллельно |
Расскажем, как адаптировать решение под ваши процессы, справочники и разделы документации.